Por tratarse de Menores de Edad, en toda referencia al “Participante” deberán considerarse también incluido al Padre, Madre o Tutor, quien actúa en el presente acuerdo en su propio nombre y bajo la calidad de representante legal del Menor.

El Participante solicita formar parte del programa de Valle Verde en la sesión y las fechas indicadas en la Ficha de Datos anexa. Los Padres autorizan la participación de su hijo(a) y certifican que han revisado junto con él (o ella) la información de Valle Verde, y se han familiarizado con el programa y las actividades que incluye. Los Padres autorizan la participación de su hijo en todas las actividades del programa (excepto en aquellas que por razones médicas u otras razones han solicitado que el Participante sea excluido y están especificadas en la Ficha de Datos).

Valle Verde se reserva el derecho de distribuir a los participantes en equipos, dependiendo de su edad y los criterios que juzgue convenientes.

Los Padres certifican que han dado las instrucciones necesarias a su hijo(a) para que comprenda la importancia de conocer y obedecer las normas, reglas y procedimientos de seguridad. El Participante ha leído el Código de Conducta (anexo), reconoce su importancia y se compromete a cumplir con todos sus requerimientos.

Valle Verde se reserva el derecho de suspender -sin ningún reembolso-, a cualquier participante cuya conducta -en la opinión de los coordinadores del Campamento o Programa-, vaya en detrimento de la armonía y el buen desarrollo de las actividades, vaya en contra de su propia seguridad o la de otros participantes, o viole las normas del Código de Conducta. Si esto llegara a ocurrir, los padres serán notificados y serán responsables del transporte del participante, a más tardar 24 horas después de la notificación, así como de cubrir cualquier gasto en que Valle Verde incurra por dicha suspensión.

No está permitido a los padres hacer visitas ni llamadas telefónicas a los participantes, salvo en caso de emergencia. Si llegara a ser necesario, deberán comunicarse a las oficinas o al número de radio de Valle Verde, y nosotros los contactaremos. Los participantes tienen prohibido llevar y utilizar teléfonos celulares, y solo podrán llamar a sus padres en situaciones especiales autorizadas por los Coordinadores.

En Valle Verde la seguridad de los participantes es una de las principales prioridades, por lo que se realiza un análisis de los riesgos potenciales a los que los participantes se exponen, determinando formas apropiadas para reducirlos al mínimo, pero manteniendo el espíritu de aventura y contacto con la naturaleza en nuestras actividades. Los participantes cuentan con un seguro de accidentes personales, y se toman toda clase de precauciones razonables para asegurar que los programas sean conducidos por personal calificado y de manera segura y responsable. Sin embargo, existen ciertos riesgos tanto por el tipo de actividades del campamento, como por su entorno natural. Entre ellos están incluidos (aunque no son los únicos): transporte, deportes, retos, pistas de comandos, excursiones, visitas culturales, juegos, cambios climáticos, terreno accidentado, plantas e insectos. Es necesario reconocer que estos y otros riesgos que no han sido nombrados son inherentes al programa y deberán ser asumidos por el participante y/o sus padres.

La participación en el programa de Valle Verde puede ser demandante física y emocionalmente para algunas personas. El Participante y los Padres de Familia tienen la obligación de notificar a Valle Verde cualquier problema o situación que requiera supervisión médica, enfermedades contagiosas, condiciones físicas o psicológicas especiales, o cuidados que necesiten los participantes (esta información aparece en la ficha de datos). Las consecuencias que se deriven de la omisión de esta información serán responsabilidad del Participante y los Padres.

Cuando un Participante -por su condición de salud previa al Campamento-, requiera tratamientos especiales, deberá entregar los medicamentos necesarios y en cantidades suficientes. Los gastos en que Valle Verde incurra por este tipo de situaciones, deberán ser cubiertos por los Padres.

En caso de malestares no reincidentes, se autoriza al personal de salud de Valle Verde para administrar medicamentos de botiquín (que no requieren receta médica). Si un accidente o enfermedad llegara a presentarse, se contactará a los padres de inmediato, pero en caso de emergencias se autoriza a Valle Verde para permitir que se otorguen los cuidados médicos, hospitalización y tratamientos que sean necesarios. Además se autoriza a Valle Verde para distribuir información del participante al personal del campamento que lo requiera, y en caso de ser necesario, revelar información médica a personal médico externo.

Se otorga a Valle Verde el derecho de utilizar, reproducir o distribuir fotografías, videos y grabaciones de los participantes con fines promocionales.

Revisión: Febrero 2009