ORGANIZACIÓN GENERAL Y EQUIPOS

Dependiendo de su edad y sexo, se divide a los acampantes en equipos, cada uno de ellos con un animador si son hombres o una animadora, en el caso de que sean mujeres. Sin embargo, son solo algunas las actividades que se realizan en estos grupos, la mayoría del tiempo conviven todos los acampantes en general. A veces es recomendable la participación de la escuela en la selección de los equipos, por tener un conocimiento más detallado de las características y necesidades de cada uno de los niños, y para evitar exclusiones o equipos que pudieran ser conflictivos.

FECHAS Y DURACIÓN

Las fechas de los campamentos especiales normalmente son en fin de semana, debido a que la mayoría de nuestros animadores son estudiantes de preparatoria o universidad. Sin embargo, es posible hacerlos con una duración de hasta 4 o 5 días.

NÚMERO DE PARTICIPANTES

Para campamento en grupo, manejamos un mínimo de 40 y un máximo de 120 participantes. Si necesitan hacer un campamento con menos de 40 acampantes, las instalaciones se comparten con otra organización, aunque en campamentos separados. La organización, alojamiento, equipo de animadores, actividades, etc., son independientes para cada grupo.

SEGURO DE ACCIDENTES

En muchas ocasiones, las escuelas cuentan con seguros de accidentes, que son extensivos para este tipo de eventos, pero si no es el caso, los niños serán asegurados.

COTIZACIÓN

Después de considerar el tamaño del grupo, duración, lugar de salida y otras circunstancias, se establece un costo por persona. Es necesario también tomar en cuenta el número de adultos que acompañarán al grupo. El precio normalmente incluye transporte, alojamiento, alimentación, material de trabajo, equipo de animadores, programa de actividades y seguro.

PROYECTO DE CAMPAMENTO

Después de que el representante de la escuela u organización aprueba la cotización del campamento, realizamos un proyecto, que incluye toda la información detallada como: Lugar, Fecha, Hora de Salida y Llegada, Inversión por Persona, Sistema de pagos, etc. Es importante la aprobación de ese proyecto para poder iniciar el proceso de planeación y contrataciones.

RESERVACIÓN

Se requiere un anticipo que se indicará con el proyecto, para reservar una fecha. En caso de que se cancele el campamento, dicho anticipo no es reembolsable.

DOCUMENTACIÓN

Una vez aprobado el proyecto, enviamos a la escuela o representante:

• Folletos e invitaciones de participación para los niños y papás, con la información del campamento, incluyendo fecha, lugar, organización, costo, salida y llegada, proceso de inscripción y lista de equipaje.
  
  
• Fichas de inscripción y de datos médicos, que deberán ser llenadas por los alumnos que asistirán al campamento.

INSCRIPCIONES Y PAGOS

Las inscripciones se realizan algunos meses antes del campamento, en un periodo determinado. El proceso que siguen los acampantes incluye:

• Llenar todos los datos de la ficha de inscripción y datos médicos, y firmar el contrato de participación de la parte posterior.
  
• Entregar en la escuela o con algún representante, la ficha de inscripción junto con el pago en efectivo o cheque. Después el representante deberá hacer el depósito por el total de participantes.